若汐攻略网将给你介绍委派怎么做的解决方法,希望可以帮助你。以下关于如何有效地委派工作的观点希望能帮助到您找到想要的答案。

如何有效地委派工作

如何有效地委派工作

许多管理者不具有正确委派工作给别人的能力。他们对工作的情况、下属的情况不完全了解,常常把工作分配给不适当的人去做,这样不仅浪费时间和金钱,而且打击了下属的积极性。

一、选定工作

1、原则上讲,你可以把任何一件其他人能够处理的工作委派给别人去做。

3、当你对工作有了清楚的了解以后,还要使你的下属也了解。要向处理这件工作的下属说明工作的性质和目标,要保证下属通过完成工作获得新的知识或经验。

4、把工作委派出去以后,还要确定自己对工作的控制程度。如果一旦把工作委派出去,自己又无法控制和了解工作的进展情况,那就要亲自处理这件工作,而不要再把它委派出去了。

切记不要把“热土豆”式的工作委派出去。所谓“热土豆”式工作,是指那些处于最优先地位并要求你马上亲自处理的特殊工作。例如,你的上司非常感兴趣和重视的某件具体工作就是“热土豆”式工作。这种工作要你亲自去做。另外,非常保密的工作也不要委派给别人去做。如果某项工作涉及到只有你才应该了解的特殊信息,就不要委派出去。

二、选定能够胜任工作的人

对下属进行完整的评价。你可以花几天时间让每个下属用书面形式写出他们对自己职责的评论。要求每位工作人员诚实、坦率地告诉你,他们喜欢做什么工作,还能做些什么新工作,

三、确定委派工作的时间、条件和方法

委派工作的最好时间是在下午。你要把委派工作作为一天里的最后一件事来做。这样,有利于下属为明天的工作作准备,为如何完成明天的工作做具体安排。还有一个好处,就是职员可以带着新任务回家睡觉,第二天一到办公室便集中精力处理工作。面对面地委派工作是最好的一种委派方法。这样委派工作便于回答下属提出的问题。获得及时的信息反馈,充分利用面部感情和动作等形式强调工作的重要性。

四、制定一个确切的委派计划

给下属规定一个完成工作的期限。让他知道,除非在最坏的环境条件下才能推迟完成工作的期限。向他讲清楚,完成工作的期限是怎样定出来的,

委派职责时要做的三件事是什么?

委派职责时要做的三件事:

1、选定需要委派他人去做的工作

认真考察要做的各种工作,确保自己理解这些工作都需要做些什么、有些什么特殊问题或复杂程度如何,在你没有完全了解这些情况和工作的预期结果之前,不要轻易进行委派。你还要确定自己对工作的控制程度。如果某项工作一旦委派出去自己就将无法控制和了解其进展情况,那就不要把它委派出去。

切记不要把“热土豆”式的工作委派出去。所谓“热土豆”式工作,是指那些处于最优先地位并要求你马上亲自处理的特殊工作。另外,非常保密的工作也不要委派给别人去做。

2、选定能够胜任工作的人

首先对下属进行完整的评价。评价要着重两点:职员对工作的了解程度及他完成工作的。然后,你再决定是想把工作做得好还是快。此外,也要考虑其它因素,比如时间价值。注意不要把次优先的工作分配给公司中具有很高时间价值观念的职员去做。总之,只要认真根据职员对工作的了解、完成工作的、时间价值观念和对他的培养价值这几条原则办事,就可以选择出能够胜任你要委派的工作的人。

3、制定一个确切的委派计划

有了确定的目标才能开始委派工作。谁负责这项工作为什么选某人做这项工作完成这项工作要花多长时间预期结果是什么完成工作需要的材料在什么地方下属怎样向你报告工作进展情况?委派工作之前,必须对这些问题有个明确的答案。你还要把计划达到的目标写出来,给职员一份,自己留下一份备查。这样做可以使上下双方都了解工作的要求和特点,不留下错误理解工作要求的余地。应该让这种委派计划指导委派工作的全过程。